inFakt opinie: cennik, wady i zalety księgowości online (2026)

inFakt to jedna z najpopularniejszych w Polsce aplikacji do księgowości online, stworzona z myślą o mikro- i małych przedsiębiorcach, którzy chcą prowadzić firmę wygodnie i nowocześnie. Platforma łączy w sobie funkcje fakturowania, rozliczeń podatkowych i współpracy z dedykowanym księgowym. Dzięki prostemu interfejsowi i pełnej mobilności pozwala zarządzać finansami firmy z dowolnego miejsca, zarówno z poziomu aplikacji mobilnej, jak również przeglądarki internetowej.

To rozwiązanie szczególnie cenione przez freelancerów, jednoosobowe działalności gospodarcze oraz startupy, które chcą ograniczyć formalności i skupić się na rozwoju biznesu.

Przetestuj InFakt przez 30 dni za darmo - Załóż konto

Zakładając konto i zlecając księgowość do InFaktu otrzymasz 100 zł rabatu na pierwszą płatność za usługę księgową

Od kiedy zacznie obowiązywać KSeF?

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur zostało podzielone na dwa etapy. To, kiedy będziesz musiał zacząć z niego korzystać, zależy od skali obrotów Twojego przedsiębiorstwa:

• • 1 lutego 2026 r. - system staje się obligatoryjny dla największych podmiotów, których obrót w poprzednim roku kalendarzowym przekroczył 200 mln zł.
  • 1 kwietnia 2026 r. - to data, od której obowiązek wystawiania e-faktur obejmie wszystkich pozostałych podatników.

Warto zatem zweryfikować wyniki finansowe swojej firmy za ubiegły rok, aby mieć pewność, ile czasu pozostało na finalne wdrożenie i czy musisz być gotowy już w lutym, czy dopiero w kwietniu.

Jak działa inFakt?

Aplikacja działa w modelu chmury księgowej, co oznacza, że wszystkie dane są przechowywane bezpiecznie online. Użytkownik loguje się przez przeglądarkę lub aplikację mobilną i ma pełny dostęp do swoich faktur, kosztów, rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Dodatkowo, możliwe jest łatwe płacenie za pomocą aplikacji, co znacznie ułatwia obsługę płatności za usługi.

Do najważniejszych funkcji należy zaliczyć:

• wystawianie faktur VAT, pro-forma i rachunków,
• dodawanie faktur kosztowych poprzez zdjęcie lub skan,
• automatyczne generowanie deklaracji i raportów,
• system automatycznie rozlicza podatek dochodowy oraz inne podatki, dbając o poprawność rozliczeń na fakturach i każdej fakturze,
• rozliczanie składek ZUS i podatków,
• przypomnienia o terminach płatności,
• oraz możliwość integracji i synchronizacji z kontem bankowym, w tym podgląd konta, historii poprzednich przelewów firmowych.

Dzięki temu przedsiębiorca może mieć pełną kontrolę nad finansami - bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania czy przesyłania dokumentów e-mailem. Użytkownik może śledzić wszystkie operacje na kontach firmowych oraz zarządzać płatnościami bezpośrednio przez stronę banku. Dalszą przyjemność z korzystania z systemu zapewnia szeroki zakres usług oraz wsparcie księgowych Infaktu.

InFakt - funkcjonalności

Aplikacja inFakt to znacznie więcej niż tylko narzędzie do wystawiania faktur - to rozbudowana platforma, która pozwala przedsiębiorcom w prosty sposób zarządzać całą księgowością firmy. Jedną z kluczowych funkcji jest obsługa faktur kosztowych. W aplikacji infakt możesz szybko dodać fakturę kosztową, zrobić jej zdjęcie lub skan, a następnie przypisać ją do odpowiedniej kategorii wydatków. Dzięki temu ewidencja kosztów staje się przejrzysta, a kontrola nad finansami - znacznie łatwiejsza.

Dla osób, które cenią sobie niezależność, inFakt oferuje opcję samodzielnej księgowości. To rozwiązanie pozwala prowadzić księgowość bez konieczności zatrudniania księgowego - aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku przez procesy księgowe, podpowiadając, jak prawidłowo rozliczać podatki i składki ZUS. Wszystkie niezbędne funkcje są dostępne w jednym miejscu, co pozwala na pełną kontrolę nad rozliczeniami z urzędem skarbowym.

Ogromnym atutem jest intuicyjna aplikacja mobilna, która umożliwia wystawianie faktur, dodawanie faktur kosztowych oraz zarządzanie dokumentami z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Dzięki temu przedsiębiorca nie jest przywiązany do biura - wszystkie sprawy księgowe może załatwić z poziomu smartfona.

Aplikacja InFakt automatycznie oblicza podatek dochodowy oraz składki ZUS, co znacząco upraszcza rozliczenia i minimalizuje ryzyko błędów. W panelu InFaktu użytkownik ma dostęp do wszystkich swoich danych firmowych, może zarządzać kontem bankowym, aktualizować adresy czy dane kontaktowe. W razie wątpliwości dotyczących księgowości lub fakturowania, zawsze można skorzystać ze wsparcia merytorycznego dostępnego w aplikacji.

Dla firm korzystających z różnych narzędzi, inFakt oferuje integracje z innymi programami księgowymi oraz funkcje importu i eksportu danych. To duże ułatwienie przy przenoszeniu dokumentów czy współpracy z zewnętrznymi systemami.

Nie bez znaczenia jest także bezpieczeństwo - aplikacja infakt chroni dane użytkowników poprzez bezpieczne logowanie i zaawansowane zabezpieczenia. Dzięki temu wszystkie informacje są odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Sprawdź cennik i przetestuj InFakt bezpłatnie!

Podsumowując, InFakt to wszechstronne narzędzie, które pozwala na samodzielne prowadzenie księgowości, sprawne zarządzanie fakturami kosztowymi, szybkie wystawianie faktur oraz bezproblemowe rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS. Wszystko to w jednym, intuicyjnym panelu - zarówno na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej.

Aplikacja mobilna i funkcjonalności

Aplikacja mobilna inFakt (dostępna w AppStore i Google Play) umożliwia:

• wystawianie faktur z telefonu,
• skanowanie paragonów i faktur kosztowych,
• podgląd salda i należności,
• integrację z kontem bankowym i automatyczne księgowanie wpłat,
• powiadomienia push o terminach podatków i składek.

Od 2025 roku inFakt rozwija także funkcje AI Asystenta, który automatycznie klasyfikuje wydatki i sugeruje optymalne rozwiązania podatkowe. Co trzeba przyznać, że jest bardzo interesującym rozwiązaniem, które może czasem pozytywnie zaskoczyć!

Wystawianie faktur i zarządzanie finansami

Jedną z najmocniejszych stron aplikacji jest moduł fakturowania, jego cena wynosi 4,99 zł netto miesięcznie (usługa jest rozliczana rocznie). Użytkownik może w kilka sekund wystawić fakturę VAT, rachunek, fakturę zaliczkową lub korektę. System sam dba o poprawne numeracje i zgodność z przepisami.

W panelu można również:

• dodawać faktury kosztowe (np. zdjęcie paragonu z telefonu),
• generować zestawienia miesięczne,
• śledzić należności i zaległości kontrahentów,
• rozliczać się z urzędem skarbowym i ZUS bezpośrednio z poziomu aplikacji.

Integracje dostępne w InFakcie

Masz e-sklep? A może prowadzisz sprzedaż kursów online? Możliwość automatycznego wystawiania faktur jest z pewnością tą funkcją, którą docenisz w szczególności. Mogę napisać, że integracje to bardzo mocny punkt oferty InFakt, gdzie wypadają na tle konkurencji wzorowo. 

Użytkownicy Infaktu mogą w prosty sposób zintegrować się z następującymi aplikacjami: Base, WP Desk, WooCommerce, Publigo, Centrium, Mantreo, myVOD, Probe, Shoplo, Fakturki, kafelmanINT, Sky-Shop, TrisoSHOP, Aplio, Vinditi i Parts Manager. 

Nawet jeśli Twojej aplikacji nie ma na liście, masz dostęp do API InFaktu. Dzięki temu masz dostęp do zasobów serwisu inFakt.pl za pomocą REST + JSON i z powodzeniem odpalisz swojego Webhooka :-)

Zalety i wady korzystania z inFakt

Jeżeli przymierzamy się do wyboru rozwiązania do księgowości online, warto przeanalizować wszystkie za i przeciw. Nie ma rozwiązań, które zadowolą każdego. To, co dla wielu będzie wadą, innym niekoniecznie przeszkadza. Dlatego tak ważne jest samodzielne sprawdzenie aplikacji. 

Poniżej zebrałem najczęściej wymieniane zalety i wady InFaktu. Bazując na informacjach z for internetowych, grup w mediach społecznościowych obraz InFaktu bardzo pozytywny. Jest to aplikacja chwalona przez klientów. 

Zalety InFakt:

• Intuicyjny interfejs - aplikacja jest przejrzysta i prosta w obsłudze nawet dla osób bez doświadczenia księgowego.
• Dostęp mobilny - aplikacja mobilna (Android i iOS) pozwala na szybkie wystawianie faktur i podgląd finansów z dowolnego miejsca.
• Atrakcyjne ceny - moduł do fakturowania kosztuje jedynie 4,99 zł netto miesięcznie, a ceny księgowości wynoszą 189 zł netto (dla JDG) i 619 zł netto (dla sp. z o.o.) miesięcznie,
• Wsparcie księgowych - możliwość stałej współpracy z przypisanym księgowym, który rozlicza firmę, doradza i terminowo odpowiada na pytania. A dodatkowo ma specjalistyczną wiedzę na temat regulacji prawnych w Twojej branży i na co dzień obsługuje podobne podmioty. 
• Bezpieczeństwo danych - wszystkie informacje są przechowywane w chmurze z wykorzystaniem certyfikatów SSL i kopii zapasowych.
• Zintegrowane funkcje - fakturowanie, księgowość i raportowanie w jednym miejscu.

Wady InFakt:

• Ograniczona elastyczność w przypadku spółek - system lepiej sprawdza się przy JDG niż w skomplikowanych strukturach księgowych.
• Brak faktur w kwotach brutto - dla niektórych przedsiębiorców ważna jest możliwość podawania cen brutto (w InFakcie wskazujemy wartość netto),
• Abonament miesięczny - pełna funkcjonalność wymaga płatnej subskrypcji.
• Księgowy tylko online - to, co dla niektórych jest dużym plusem, niektórym się nie podoba i cenią sobie możliwość osobistego spotkania z księgową.
• Ograniczone raportowanie niestandardowe - dla zaawansowanych analiz finansowych niezbędne może być wsparcie zewnętrzne.

Przetestuj InFakt przez 30 dni za darmo - Załóż konto

Cennik inFakt w 2026 roku i porównanie z konkurencją

Ceny usług inFakt są zróżnicowane w zależności od zakresu obsługi. W 2025 roku obowiązują następujące ceny. Co ważne! Każdy plan zapewnia integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Sprawdź cennik i przetestuj InFakt bezpłatnie!

Klienci, którzy korzystają z usług księgowości online, mają również dostęp do panelu Infakt, gdzie mogą wystawiać faktury (moduł: InFakt Faktury).

InFakt wyróżnia się rozbudowaną obsługą klienta - dostępem do realnego księgowego, a nie tylko do systemu automatycznego. 

Na rynku dostępne są także inne programy księgowe, które oferują różne usługi i zakres funkcji. Klienci wybierając usługę inFakt, mogą liczyć na kompleksową obsługę oraz brak ukrytych opłat, co oznacza, że nie muszą obawiać się, że podczas płacenia za usługę pojawią się kolejne niespodzianki. Dla wielu klientów to gwarancja dalszej przyjemności z korzystania z usług infaktu, bez obaw, że kolejne niespodzianki wyjdą w trakcie użytkowania. Porównując ceny i zakres usług, warto zwrócić uwagę, że inne programy księgowe często wymagają płacenia za dodatkowe moduły lub funkcje, które w inFakt są już w standardzie.

Księgowość online - nowoczesny standard 2026

Księgowość online to dziś standard dla nowoczesnych firm. Dzięki cyfryzacji dokumentów przedsiębiorcy mogą:

• automatycznie generować JPK i deklaracje,
• przesyłać dokumenty księgowym jednym kliknięciem,
• monitorować przychody i koszty w czasie rzeczywistym,
• korzystać z automatycznych integracji z bankami i e-commerce.

inFakt jest jednym z liderów tego trendu, oferując rozwiązania dopasowane do potrzeb JDG, spółek cywilnych i małych firm usługowych.

Zakładanie firmy z inFakt

inFakt oferuje także usługę zakładania firmy online - wystarczy wypełnić prosty formularz, a aplikacja prowadzi użytkownika przez proces rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG. Użytkownik może założyć firmę online, a cały proces zakładania firmy jest szczegółowo opisany w aplikacji. Dzięki temu można rozpocząć działalność bez wizyty w urzędzie i bez znajomości procedur prawno-podatkowych.

Użytkownicy otrzymują również wsparcie merytoryczne w zakresie wyboru formy opodatkowania, kodów PKD i obowiązków wobec ZUS. inFakt oferuje także wsparcie w kontaktach z urzędami, co jest szczególnie ważne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Współpraca z księgowymi

Każdy klient inFakt ma możliwość współpracy z dedykowanym księgowym - zarówno w formie stałej obsługi, jak i konsultacji doraźnych. Komunikacja odbywa się przez aplikację (czat, wiadomości, telefon), a wszystkie dokumenty są archiwizowane w systemie. Dodatkowo możesz skorzystać z kontaktu telefonicznego z osobistym księgowym lub księgową. Księgowi i księgowe inFakt to wykwalifikowani specjaliści, a współpraca z nimi jest elastyczna i dopasowana do potrzeb klienta.

To rozwiązanie szczególnie cenne dla osób, które chcą:

• zminimalizować błędy podatkowe,
• otrzymywać przypomnienia o terminach,
• mieć pewność, że rozliczenia są zgodne z aktualnymi przepisami.

Działa współpraca z księgowymi inFakt, którzy wspierają klientów w sprawach urzędowych i kontaktach z urzędami.

Odbierz 100 zł rabatu na usługi księgowe z InFakt - Odbierz rabat

Opinie użytkowników inFakt

Opinie o inFakt w 2025 roku pozostają w większości pozytywne. W sieci można znaleźć liczne recenzje i opinie klientów oraz klientów, którzy chwalą jakość usług. Średnia ocena na Trustpilot wynosi 4,4/5 przy blisko 800 recenzjach, a użytkownicy iPhone'ów i iPad'ów ocenili ją na 4,8/5, gdzie liczba ocen wynosi ponad 8000! Jeżeli chodzi o sklep Google - aplikacja została już pobrana ponad 100 000 razy!

Użytkownicy chwalą aplikację za:

• intuicyjność interfejsu,
• szybki kontakt z księgowymi,
• automatyzację rozliczeń i deklaracji,
• sprawne wystawianie faktur.

Wśród nielicznych uwag pojawia się konieczność dopłaty za dodatkowe funkcje lub trudności przy nietypowych formach prawnych (np. spółkach komandytowych). Użytkownicy mogą łatwo zadać pytanie lub uzyskać info kontaktując się z obsługą inFakt.

Średnia ocena w Google Play i App Store oscyluje w granicach 4,7-4,8 / 5, co potwierdza wysoką satysfakcję użytkowników.

Przetestuj InFakt przez 30 dni za darmo - Załóż konto

Jak skontaktować się z InFaktem?

Jeżeli szukasz dodatkowych informacji lub potrzebujesz pomocy technicznej, skontaktuj się bezpośrednio z firmą.

Adres Infakt:
inFakt Sp. z o.o., ul. Szlak 49 31-153 Kraków
NIP: 945-212-16-81 REGON: 120874766

Infolinia InFakt: 22 307 19 18
E-mail:
Godziny pracy infolinii: pon. - sob. w godzinach 7 - 22

Jak InFakt wypada na tle konkurencyjnych rozwiązań?

Na rynku jest dostępnych kilka rozwiązań, decydując się na księgowość online, warto rozważyć wybór pomiędzy InFaktem a wFirmą, iFirmą czy Fakturownią.

InFakt czy iFirma?

Porównując inFakt z iFirma, kluczowym elementem pozostaje cena i zakres usług.
Na pierwszy rzut oka iFirma może wydawać się korzystniejsza cenowo. Oferuje nawet darmowy plan umożliwiający wystawienie do 3 faktur miesięcznie za darmo. Jeżeli wystawiasz mało faktur, może to być rozwiązanie dla Ciebie. Jednak jeśli pojawi się miesiąc, gdzie będziesz chciał wystawić jedną fakturę więcej - koszt dostępu do systemu faktur online będzie ponad dwukrotnie droższy (12,50 zł netto, rozliczane rocznie) niż w przypadku InFaktu. 

Dodatkowo, aplikacja inFakt uchodzi za prostszą w obsłudze i lepiej zoptymalizowaną pod kątem codziennej pracy - szczególnie dla przedsiębiorców, którzy cenią szybkość działania i wygodę. Ten czynnik związany z komfortem użytkowania aplikacji dla wielu osób ma niebagatelne znaczenie.

inFakt czy wFirma?

Wybierając pomiędzy inFakt a wFirma, warto zastanowić się, jakich funkcji naprawdę potrzebujesz od swojej księgowości online. Jeśli Twoja firma działa w branży e-commerce, inFakt może okazać się lepszym rozwiązaniem - głównie ze względu na bardziej dopracowane integracje z zewnętrznymi systemami sprzedażowymi i płatniczymi.

Choć wFirma oferuje nieco niższe ceny, to różnica w jakości obsługi i intuicyjności panelu użytkownika często przemawia na korzyść inFakt. W praktyce lepiej zapłacić kilka złotych więcej, by zyskać płynniejszą pracę i prostsze zarządzanie dokumentami.

inFakt czy Fakturownia?

Jeśli zależy Ci na kompleksowej obsłudze księgowej, odpowiedź na pytanie „inFakt czy Fakturownia?” jest dość oczywista. Fakturownia świetnie sprawdzi się jako system do wystawiania faktur, ale nie oferuje profesjonalnej obsługi księgowej ani wsparcia specjalistów.

Z kolei inFakt zapewnia nie tylko fakturowanie, ale też pełną księgowość z dedykowanym księgowym i rozliczeniami podatkowymi. To rozwiązanie dla tych, którzy szukają nie tylko narzędzia, ale kompleksowego zaplecza do prowadzenia finansów firmy.

Przetestuj InFakt przez 30 dni za darmo - Załóż konto

Podsumowanie

inFakt to kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić księgowość online - wygodnie, bezpiecznie i bez papierologii.
Zarówno dla osób zakładających działalność, jak i dla firm już działających, aplikacja stanowi realne wsparcie w codziennym zarządzaniu finansami.

Największe zalety: prostota, mobilność, wsparcie księgowych.
Największe wady: ograniczenia dla bardziej złożonych struktur i brak możliwości spotkań z księgowym (dla tradycjonalistów).

W 2025 roku inFakt utrzymuje pozycję jednego z liderów polskiego rynku księgowości online - idealnego rozwiązania dla osób ceniących sobie wygodę i pełną kontrolę nad finansami firmy.